Nie czekaj na lepszy moment – skutecznie i szybko wyprowadź firmę z kryzysu

W sytuacji kryzysowej liczy się szybkość reakcji, trafna diagnoza i zdecydowane działanie. Opracowanie programu naprawczego nie może czekać na idealne warunki – musi przebiegać równolegle z działaniami stabilizującymi sytuację firmy. Oto jak przebiega ten proces krok po kroku.

Na ogół opracowanie programu naprawczego, z uwagi na presję czasową, przebiega równolegle z pierwszymi działaniami naprawczymi. Kluczowe jest powstrzymanie utraty gotówki, uspokojenie kadry i zahamowanie odejść najcenniejszych pracowników oraz szybkie przejęcie kontroli nad relacjami z instytucjami finansującymi. Organizacja potrzebuje „paliwa”, aby w ogóle móc myśleć o transformacji.

Diagnoza źródłowych przyczyn

Bez precyzyjnej identyfikacji przyczyn kryzysu niemożliwa jest trwała poprawa sytuacji. Diagnoza musi dotyczyć nie tylko objawów (te są akurat łatwo widoczne), ale przede wszystkim źródłowych problemów operacyjnych, finansowych i strukturalnych. Może i powinna być prowadzona równolegle z działaniami stabilizującymi.

Po rozpoznaniu pierwotnych źródeł problemu możliwe jest wypracowanie programu naprawczego leczącego te głębokie przyczyny i dzięki temu wprowadzającego trwałą poprawę. Kluczowe jest, aby plan był realistyczny, oparty na faktach, osadzony w realiach bieżącego otoczenia biznesowego, uwzględniający kulturę firmy oraz jej możliwości transformacyjne.

Skuteczne wdrożenie: klucz do sukcesu

Najlepszy plan nie zadziała bez skutecznego wdrożenia. To faza, która wymaga silnego przywództwa, szybkiego podejmowania decyzji, a najlepiej wsparcia ze strony doświadczonych doradców. To nie czas na eksperymenty. Sukces zależy od doskonałej implementacji przy zaangażowaniu możliwie całej organizacji.

Można biernie oczekiwać poprawy sytuacji – jednak takie podejście rzadko przynosi rezultaty. Zdecydowanie efektywniejsze jest podjęcie aktywnych działań i rozpoczęcie procesu naprawczego wg. mądrze opracowanego planu. I to zanim konieczne będą drastyczne środki lub okaże się, iż jest już za późno…

Najczęstsze wyzwania

• Opóźnione podjęcie działań prowadzące do konieczności zastosowania ostrzejszych środków;
• Brak odwagi do przyznania się przed samym sobą: „tak, mamy problem”;
• Brak czasu bądź zasobów na przygotowanie programu z uwagi na równoczesne prowadzeniu bieżącej działalności;
• Niewystarczające doświadczenie w zarządzaniu zmianą i transformacją;
• Opór organizacji przed zmianami i lęk przed utratą dotychczasowych korzyści;
• Trudność w podejmowaniu trudnych decyzji, m.in. dotyczących zatrudnienia;
• Brak procedur awaryjnych i wypracowanego trybu działania w sytuacji kryzysowej.

Wnioski:

Program naprawczy to nie tylko plan – to także proces wymagający odwagi, zdecydowania i doświadczenia. Wdrożony na czas i z odpowiednim wsparciem, może nie tylko uratować firmę, ale też umożliwić ją i zapewnić wejście na ścieżkę trwałego rozwoju.