Zarządzanie kryzysowe

Dobrze przepracowany kryzys ma szansę stać się impulsem do trwałego wzrostu.

Firma jest złożonym organizmem, dlatego co jakiś czas dochodzi w niej do nieprzewidzianej sytuacji, spowodowanej czynnikami zewnętrznymi bądź wewnętrznymi, wywołującej sytuację kryzysową. Nawet w najlepiej zarządzanej firmie nie da się takich uniknąć. Pierwotna przyczyna niejednokrotnie wywołuje efekt domina, skutkujący całą serią szkód dla biznesu.

Utrata aktywów trwałych bywa bolesna finansowo i odczuwalna praktycznie od razu. Zniszczenia aktywów niematerialnych, np. utrata reputacji, potrafią być dużo kosztowniejsze, choć ujawniają się w dłuższym horyzoncie.

Dla zahamowania kryzysu istotne jest jak najwcześniejsze wychwycenie sygnałów ostrzegawczych. To właśnie w początkowej jego fazie organizacje tracą najwięcej, długo nie dopuszczając do siebie myśli, iż mają do czynienia z kryzysem. Odraczanie podjęcia działań skutkuje narastaniem skali zniszczeń, a bywa iż prowadzi do sytuacji nieodwracalnych – z bankructwem włącznie.

Kiedy dochodzi do sytuacji kryzysowej w organizacji, na ogół pojawia się ona w obszarach, w których już wcześniej istniały słabości bądź braki. Kryzys daje okazję aby te słabości zidentyfikować, usprawnić i wyjść z niego dużo silniejszym, a tym sposobem wkroczyć na nową drogę. Kryzys w języku chińskim opisują dwa znaki. Pierwszy oznacza zagrożenie, a drugi początek nowej drogi.

Składniki zarządzanie kryzysowego

Pomimo tego, iż każdy kryzys jest inny, zidentyfikowaliśmy pewne powtarzalne elementy służące próbie przejęcia nad nim kontroli i opanowania:

  • Błyskawiczna diagnoza zaistniałej sytuacji,
  • Powołanie sztabu kryzysowego i przypisanie ról,
  • Określenie jak dana sytuacja wpływa na organizację i przełączenie jej w „tryb kryzysowy”,
  • Ustalenie, jakie zasoby organizacji należy chronić za wszelką cenę,
  • Określenie zasad komunikacji: kto, co komunikuje, komu i jakimi kanałami.

 

Fundusze

Twój ból:

  • Mamy zarząd, który sprawdził się w dobrych czasach. Nie miał niestety wcześniej do czynienia z prawdziwym kryzysem, który go zaskoczył. Szukamy dla niego wsparcia.
  • Mamy obawy, że kryzys nam się rozleje i zablokuje aktywność w co najmniej kilku obszarach. Przydałby się niezależny ogląd sytuacji.
  • Doszło w naszej spółce do kilku pożarów na raz. Nie ma możliwości ugasić je wszystkich bez wsparcia i zwiększenia zasobów. Tym bardziej, że dochodzi jeszcze potrzeba właściwej komunikacji z istotnymi interesariuszami.

Nasza terapia:

  • Szybka diagnoza sytuacji i identyfikacja sposobu na zatrzymanie zniszczeń.
  • Natychmiastowe powołanie sztabu kryzysowego z: oceną ryzyka, identyfikacją zasobów, opracowaniem plan działań i opcjonalnym objęciem roli managera kryzysowego.
  • Opracowanie i wdrożenie planu antykryzysowego, uwzględniającego politykę informacyjną.

Przedsiębiorcy

Twój ból:

  • Nigdy nie doświadczyłem czegoś podobnego. Kryzys nas zaskoczył. Jak uratować firmę, którą budowałem latami i ochronić jej wizerunek?
  • Obawiam się, że dojdzie do eskalacji kryzysu na inne obszary i sytuacja stanie się dużo poważniejsza. Nie mam zasobów, aby ogarnąć wszystkie pożary w firmie.
  • Jak utrzymać wysokie morale i mobilizację załogi, aby zminimalizować szkody i jak najszybciej powrócić do normalności?

Nasza terapia:

  • Szybka diagnoza sytuacji i identyfikacja sposobu na zatrzymanie zniszczeń.
  • Natychmiastowe powołanie sztabu kryzysowego, w celu odzyskania poczucia kontroli, oceną ryzyka, identyfikacją zasobów, opracowaniem planu działań i ochrony reputacji z opcjonalnym objęciem roli managera kryzysowego, .
  • Opracowanie i wdrożenie planu antykryzysowego uwzględniającego politykę informacyjną, w szczególności nakierowaną na podniesienie morale zespołu.

Duże firmy i korporacje

Twój ból:

  • Nigdy nie doświadczyliśmy podobnej sytuacji. Kryzys przyszedł z zaskoczenia i nie mamy nań mechanizmów działania.
  • Obawiamy się, że dojdzie do eskalacji kryzysu na inne obszary i sytuacja stanie się dużo poważniejsza. Brakuje zasobów, aby ogarnąć wszystkie pożary w organizacji.
  • Jak utrzymać wysokie morale i mobilizację załogi, aby zminimalizować szkody i jak najszybciej powrócić do normalności?

Nasza terapia:

  • Szybka diagnoza sytuacji i identyfikacja sposobu na zatrzymanie zniszczeń.
  • Natychmiastowe powołanie sztabu antykryzysowego z opcjonalnym objęciem roli managera kryzysowego.
  • Opracowanie i wdrożenie planu antykryzysowego, integrującego i mobilizującego zespół do wyjścia z kryzysu.

Sieci handlowe

Twój ból:

  • Problemy u jednego z naszych kluczowych dostawców wpływają na niedostępność znacznej liczby indeksów wywołując niezadowolenie konsumentów i ich przepływ do konkurencyjnej sieci.
  • Błąd ludzki wywołał lawinę skarg i niezadowolenie klientów.
  • Nasi handlowcy nie chcą pracować w kilku lokalizacjach, gdzie obserwujemy wzrost aktywności i agresjii grup przestępczych stwarzających realne zagrożenie.

Nasza terapia:

  • Opracowanie polityki zakupowej pod kątem zabezpieczenia ciągłości dostaw dla kluczowych indeksów.
  • Wprowadzenie formalnych zmian w procesie akceptacji rozwiązań mających wpływ na doświadczenie klientów.
  • Opracowanie mechanizmów zwiększenia brazpieczeństwa pracowników w tzw. „trudnych” lokalizacjach.

Firmy doradcze

Twój ból:

  • Potrzeba doświadczonego managera (praktyka), który poradzi sobie z sytuacją wychodzącą poza znane, opisane schematy.
  • Nie mamy doświadczania operacyjnego lub mamy ograniczenia firmowe, przez co nie możemy aktywnie zaangażować się zarządzanie kryzysem.
  • Nie posiadamy kompetencji ani doświadczenia w branży/obszarze, aby móc przekonać klienta do nas i mu pomóc.

Nasza terapia:

  • Oddelegowanie sprawdzonego COO do operacyjnego poprowadzenia firmy w czasie transformacji.
  • Przejęcie zarządzania kryzysowego przez doświadczonego managera w celu zażegnania trudnej sytuacji.
  • Zapewnienie doświadczonego eksperta na etapie ofertowania i podniesienie jakości propozycji dla klienta.

Banki

Twój ból:

  • Kryzys u kredytobiorcy może wpłynąć na płynność. Zwłaszcza w sytuacji rozlania się i uruchomienia efektu domina. A to zagrozi spłacalności naszego kredytu.
  • Doświadczamy sytuacji kryzysowej w całym sektorze, w jakim mamy ekspozycję kredytową. Widzimy zagrożenie dla istotnej części naszego portfela kredytowego.
  • Dopadł nas kryzys reputacyjny banku. Wyciekły dane osobowe lub pojawiła się plotka o problemie z wypłatami. Rozpoczął się exodus klientów i mamy kolejki przed oddziałami.

Nasza terapia:

  • Szybka diagnoza sytuacji kredytobiorcy, identyfikacja rozwiązań i podjęcie działań powstrzymujących negatywny rozwój sytuacji.
  • Analiza standingu finansowego kredytobiorcy wraz z oceną jego zdolności operacyjnej do obsługi kredytu w kolejnych kwartałach.
  • Opracowanie planu komunikacji z klientami banku w celu uniknięcia paniki i odpływu depozytów.

Obligatariusze

Twój ból:

  • Kryzys u emitenta może wpłynąć na jego płynność i zdolnośc do obsługi obligacji. Zwłaszcza w sytuacji rozlania się i uruchomienia efektu domina.
  • Doświadczamy sytuacji kryzysowej w całym sektorze, na jaki mamy ekspozycję. Widzimy zagrożenie dla istotnej części naszego portfela obligacji.
  • Dopadł nas kryzys reputacyjny funduszu. Klienci wycofują środki, co tylko pogarsza sytuację, gdyż musimy w przyspieszonym tempie wyprzedawać papiery z portfela.

Nasza terapia:

  • Szybka diagnoza sytuacji emitenta, identyfikacja rozwiązań i podjęcie działań powstrzymujących negatywny rozwój sytuacji.
  • Analiza standingu finansowego emitenta wraz z oceną jego zdolności operacyjnej do obsługi obligacji w kolejnych kwartałach.
  • Opracowanie planu komunikacji z inwestorami w celu uniknięcia paniki i wycofywania środków z funduszu.

Nasze podejście

Przystępując do zmierzenia się z sytuacją kryzysową kierujemy się kilkoma sprawdzonymi zasadami:

  • Po pierwsze: nie panikujemy!

  • Przestawiamy organizację w „tryb kryzysowy”,

  • Myślimy horyzontem tu i teraz, jak i przyszłością (ochrona reputacji marki; zabezpieczenie na przyszłość),

  • Ustalamy priorytety i podejmujemy szybkie działania,

  • Monitorujemy sytuację i elastycznie reagujemy na zmiany,

  • Wykorzystujemy doświadczenia z wcześniejszych sytuacji kryzysowych.

Kluczowe produkty

Zawsze:

  • minimalizacja zniszczeń (krótkoterminowa)
  • wyjście z kryzysu i powrót do sytuacji zbliżonej do wejściowej (w średnim terminie)
  • wzmocnienie organizacji i odbudowa wiary w zarząd (efekt długoterminowy)

Opcjonalnie:

  • wyciągnięcie lekcji z zaistniałej sytuacji kryzysowej
  • opracowanie i wdrożenia działań zapobiegawczych, aby podobna sytuacja się już nie powtórzyła

Przebieg projektu

Krok I Uświadomienie: mamy do czynienia z sytuacją kryzysową
Krok II Powołanie Sztabu Kryzysowego
Krok III Szybka diagnoza: Jak zapobiec propagacji i zminimalizować zniszczenia
Krok IV Szybkie decyzje, monitoring sytuacji i korygowanie działań
Krok V (opcja) Wyciągnięcie lekcji i wdrożenie działań zapobiegawczych na przyszłość
Krok VI (opcja) Opracowanie, wdrożenie i przetestowanie procedury Zarządzania Kryzysowego

Studia przypadku

15 lutego, 2025

Przeczytasz w 1,5 minuty

Jelfa – Afera Corhydronu z wyborami w tle

Jelfa S.A. w czerwcu 2006 roku została przejęta od Skarbu Państwa przez prywatnego inwestora. Kilka miesięcy później pracownicy monitorujący sygnały z rynku otrzymali informacje o działaniach ubocznych, w tym...


Poznaj naszych ekspertów w tym obszarze

Bartosz Marczuk

Partner Zarządzający

Bartosz jest pomysłodawcą, założycielem i partnerem zarządzającym oraz szefem praktyki fundusze private equity.

Posiada blisko 20-letnie doświadczenie w pracy dla spółek portfelowych funduszy private equity oraz blisko 10-letnie doświadczenie w różnych obszarach konsultingu biznesowego. Specjalizuje się w budowie wartości spółek produkcyjnych. Jego ekspertyza obejmuje m.in. opracowanie zwycięskich strategii rozwoju, przygotowanie firm do sprzedaży, opracowanie i wdrażanie programów naprawczych, przeglądy due diligence przed nabyciem firm, przeglądy operacyjne i wzmacnianie doskonałości operacyjnej oraz zarządzanie kryzysowe. Za sprzedaż Anwisu do inwestora branżowego nominowany do tytułu Deal of a Year w 2020 roku.

Sławomir Nitek

Partner Współzarządzający

Sławek jest partnerem współzarządzającym oraz szefem praktyki handel detaliczny.
Posiada ponad trzy dekady doświadczenia zawodowego w zarządzaniu z sukcesami szybką i rentowną ekspansją sieci handlowych w regionie CEE oraz prowadzeniem lokalnego oddziału międzynarodowej firmy doradczej w Polsce. Jego ekspertyza obejmuje m.in. opracowanie zwycięskich strategii lokalnego rozwoju, opracowanie strategii omnichannelowych, przygotowanie planów sukcesji, integrację po akwizycji, a także przeglądy operacyjne i wzmacnianie doskonałości operacyjnej. Wyróżnia go osiąganie rezultatów biznesowych poprzez unikalne podejście do współpracowników. W przeszłości laureat konkursu Dyrektor Personalny Roku w Polsce.

Jacek Fotyma

Ekspert

Jacek jest doświadczonym managerem z ponad 20-letnim stażem integrującym doświadczenie finansowe, operacyjne i strategiczne. Nasz najlepszy specjalista od negocjacji. Uważa iż niemalże każda interakcja biznesowa zawiera pewien element negocjacji. Specjalizuje się zarządzaniu kryzysowym, opracowaniu i wdrażaniu programów naprawczych, prowadzeniu przeglądów operacyjnych oraz przeglądów due diligence przed nabyciem firmy, opracowaniu zwycięskiej strategii rozwoju jak też przygotowaniu firm do sprzedaży.

Jacek Kalinowski

Ekspert

Jacek jest doświadczonym managerem z ponad 35-cio letnim doświadczeniem w zarządzaniu operacjami firm i zakładami produkcyjnymi, a ostatnio także innowacyjnymi spółkami inżynierskimi. Posiada doświadczenie w wymagających branżach FMCG czy produkcji OEM-owej.
Rezultaty zapewnia mu umiejętność integracji zespołów wokół celu jaki ma do zrealizowania. Łączy kompetencje w zakresie przywództwa i budowania zespołów, rozwoju organizacji, budowaniu i wdrażaniu strategii opartych o misję, wizję oraz kulturę firmową, a także optymalizacji kosztowej. Specjalizuje się w zarządzaniu kryzysowym, opracowaniu i wdrażaniu programów naprawczych, przeglądach operacyjnych (zarówno przed nabyciem firmy jak i po), integracjach po akwizycji oraz przygotowaniu firm do sprzedaży.

Marek Wójcikowski

Ekspert

Marek posiada ponad 30-letnie doświadczenie w budowaniu wartości firm produkcyjnych, ze szczególnym uwzględnieniem firm portfelowych funduszy private equity. Buduje wartość firm poprzez rozwój i budowanie kompetencji podległych mu zespołów. Specjalizuje się w opracowaniu i wdrażaniu programów naprawczych, przeglądach operacyjnych oraz wzmacnianiu doskonałości operacyjnej, zarządzaniu kryzysowym, przygotowaniu firm do sprzedaży oraz integracji po akwizycji.

Henryk Pawliczek

Ekspert

Henryk jest doświadczonym managerem w prowadzeniu firm przemysłu ciężkiego, łączącym pragmatyczne podejście z umiejętnościami doradczymi zdobytymi w pierwszych latach kariery.

Posiada ponad 30-letnie doświadczenie zawodowe głównie w prowadzeniu firm zajmujących się obróbką metali oraz telekomunikacyjnych. Jest przekonany, iż prawdziwą wartość managera poznaje się w sytuacjach kryzysowych.  Specjalizuje się w opracowaniu i wdrażaniu programów naprawczych, przeglądach operacyjnych oraz wzmacnianiu doskonałości operacyjnej, zarządzaniu kryzysowym, przygotowaniu firm do sprzedaży oraz integracji po akwizycji.

Gotowy opracować plan zarządzania kryzysowego?

Powiązane produkty