Wdrożenie programu naprawczego

Sukces ma tylko dwa składniki: dobry pomysł wraz z planem oraz skuteczne jego wdrożenie. Inaczej oznacza drogę przez, krew, pot i łzy.

Nawet najlepszy program naprawczy pozostanie wyłącznie dokumentem, jeśli nie zostanie skutecznie wdrożony. Co w praktyce oznacza zmianę dotychczasowych przyzwyczajeń i zasad. Co natrafia na opór, a w skrajnych przypadkach nawet sabotaż.

Gdy w grę wchodzi utrzymanie firmy, wówczas nie ma miejsca na półśrodki. W skrajnych przypadkach właściciel ma jedyną szansę na zmianę biegu wydarzeń, której nie może zmarnować. Im wcześniej liderzy dostrzegą zagrożenia, potrzebę transformacji i podejmą działania, tym większe szanse powodzenia. Najlepiej rozpocząć działania, gdy firma jeszcze posiada paliwo do zmiany w postaci zasobów i gotówki. Zbyt późna reakcja wymusza koncentrację na ochronie przed wierzycielami oraz drastyczne, często intuicyjne posunięcia.

Świadomie poprowadzony program naprawczy może tak zmodyfikować model biznesowy, że uda się nawet uzyskać średnioterminową przewagę konkurencyjną.

Skuteczny program naprawczy wymaga właściwego zaangażowania sponsora lub właściciela.

Składniki dobrego wdrożenia programu naprawczego

Dobrze wdrożony program naprawczy pozwala w pierwszej kolejności ustabilizować sytuację w firmie i powstrzymać niszczenie jej wartości. W kolejnym kroku, wprowadzić zmiany pozwalające generować gotówkę, która posłuży jako paliwo do przeprowadzenia gruntownej transformacji firmy i zmiany jej modelu działania, by po jego wdrożeniu uzyskać trwałą przewagę i rentowność, a tym samym wejść w fazę budowania wartości. Zawiera zazwyczaj następujące elementy:

  • Przywrócenie zdolności do generowania gotówki, w szczególności:
    – stymulacja sprzedaży,
    – redukcja kosztów;
  • Uwolnienie rezerw gotówkowych (np. z optymalizacji kapitału obrotowego, sprzedaży zbędnych aktywów, całych oddziałów bądź nawet spółek córek);
  • Uwolnienie rezerw gotówkowych poprzez optymalizację kapitału obrotowego (stosownie dla firm produkcyjnych i handlowych);
  • Pozyskanie finansowania pomostowego;
  • Opracowanie nowego modelu biznesowego;
  • Transformacja organizacji dzięki wdrożeniu nowego modelu biznesowego i wejście na ścieżkę ponownego budowania jej wartości;
  • Nieodzownymi składnikami wdrożenia są:
    • ciągły proces zbierania i analizy danych,
    • nieustanne negocjacje z interesariuszami,
    • pozyskiwanie i alokacja zasobów,
    • ciągła komunikacja do interesariuszy,
    • monitoring osiąganych rezultatów vs. cel,
    • ciągła koordynacja inicjatyw i ustawianie priorytetów.

Fundusze

Twój ból:

  • Mamy zarząd, który świetnie sprawdza się w okresie wzrostu, ale obecne warunki go przerastają. Samodzielnie może nie podołać wyzwaniom.
  • Program naprawczy wdrażany jest zbyt wolno. Przegrywamy walkę z czasem.
  • Zarząd nie chce brać na siebie ciężaru trudnych, niepopularnych decyzji – bez których proces się nie domknie.

Nasza terapia:

  • Wdrażamy program naprawczy w oparciu o sprawdzoną metodologię, której skuteczność potwierdziły wcześniejsze realizacje w różnych branżach.
  • Przejmujemy kontrolę nad kluczowymi inicjatywami poprzez poprowadzenie biura restrukturyzacji lub wybranych strumieni działań – po to, by przyspieszyć i podnieść skuteczność realizacji programu.
  • Obejmujemy tymczasową funkcję Managera  ds. Restrukturyzacji, który skutecznie przeprowadzi niezbędne, choć trudne zmiany – bez paraliżującego wpływu wewnętrznych napięć i oporu.

Przedsiębiorcy

Twój ból:

  • Ludzie nie są przygotowani na zmiany i ich nie zaakceptują. Napotkałem na opór w organizacji.
  • Mam dylemat: naprawiać co jest, czy całkowicie zmienić i wprowadzić nowe zasady?
  • Nie potrafię zwolnić ludzi, którzy tworzyli ze mną tę firmę. A muszę, bo inaczej nie przetrwam.

Nasza terapia:

  • Opracowanie z zaangażowaniem zespołu zarządzającego szczegółowych planów implementacji każdego ze składników programu naprawczego.
  • Zaangażowanie zespołu zarządzającego w opracowanie planu komunikacji wewnętrznej i przekształcenie tego zespołu w ambasadorów zmian.
  • Opracowanie programu outplacementu dla redukowanej załogi, a następnie jego przeprowadzenie.

Duże firmy i korporacje

Twój ból:

  • Mimo zakomunikowania organizacji planu działania, natrafiamy na silny opór. Nie potrafimy przekonać kluczowych interesariuszy do zmian.
  • Mamy konkretne pomysły i plan naprawczy, ale w natłoku bieżących wyzwań brakuje sił i zasobów, by skutecznie go wdrażać.
  • Wprowadzone zmiany szybko okazują się nietrwałe. Organizacja wraca do starych nawyków – do tego, co znane i bezpieczne, choć nieskuteczne.

Nasza terapia:

  • Zmiana narracji i ponowne wspólne zakomunikowanie procesu transformacji – z udziałem kluczowych pracowników, którzy staną się jego ambasadorami.
  • Obejmujemy tymczasową rolę managera ds. restrukturyzacji – w celu odciążenia zarządu, przyspieszenia wdrażania zmian i podniesienia skuteczności.
  • Wdrażamy narzędzia monitorowania wprowadzanym zmian. Pozwalają szybko wychwycić próby powrotu do wcześniejszych schematów.

Sieci handlowe

Twój ból:

  • Zmiany budzą opór, bo pracownicy nie są na nie przygotowani. A nie możemy sobie pozwolić na zamknięcie sklepów – wszystko musi dziać się „na chodzie”, w realiach codziennego funkcjonowania sieci.
  • Mamy do czynienia z różnymi, często sprzecznymi interesami: pracowników, właścicieli, kierownictwa, banków, związków zawodowych, a nawet lokalnej społeczności. Jak je pogodzić w czasie dynamicznych zmian?
  • Większość projektów idzie wolniej, niż zakładaliśmy. Tymczasem czas działa na naszą niekorzyść – musimy przyspieszyć, jeśli chcemy odwrócić niekorzystne trendy.

Nasza terapia:

  • Mobilizujemy i wprowadzamy do organizacji zespół doświadczonych interim managerów – zwiększając tym samym moce operacyjne organizacji podczas wdrażania programu naprawczego.
  • Angażujemy kluczowych interesariuszy poprzez włączenie ich w proces zmian i na bieżąco zarządzamy oczekiwaniami, tak by zintegrować te odmienne grupy wokół wspólnego celu.
  • Obejmujemy rolę tymczasowego managera ds. restrukturyzacji – w celu przyspieszenia realizacji działań zmierzających do odwrócenia negatywnych trendów.

Firmy doradcze

Twój ból:

  • Nie możemy samodzielnie zaangażować się we wdrożenie programu – ograniczają nas wewnętrzne procedury lub ryzyko konfliktu interesów.
  • Nasi najlepsi ludzie są już zaangażowani w inne projekty. W tej chwili brakuje nam dostępnych i kompetentnych zasobów, które mogłyby wesprzeć realizację.
  • Złożone, wielowątkowe projekty wymagają specjalistycznego wsparcia – często niszowej wiedzy branżowej, jakiej nie posiadamy na stałe w zespole.

Nasza terapia:

  • Oddelegowanie doświadczonych zasobów – jako niezależnych ekspertów lub podwykonawców – w celu zapewnienia operacyjnego wsparcia w większym projekcie.
  • Dostarczenie wykwalifikowanych konsultantów i ekspertów-praktyków, którzy wnoszą zarówno wiedzę, jak i realne moce przerobowe.
  • Zapewnienie dostępu do doświadczonych menedżerów operacyjnych – z unikalną wiedzą branżową lub funkcjonalną – którzy wzmacniają zespół projektowy i zwiększają szanse powodzenia.

Banki

Twój ból:

  • Zaakceptowaliśmy program naprawczy kredytobiorcy, ale mamy poważne wątpliwości, czy firma poradzi sobie z jego wdrożeniem bez realnego wsparcia operacyjnego.
  • Mimo rozpoczęcia realizacji planu naprawczego, póki co nie dostrzegamy poprawy wyników i wskaźników finansowych.
  • W przypadku niepowodzenia wdrożenia programu naprawczego grozi nam konieczność odpisania znaczącej części wartości kredytu.

Nasza terapia:

  • Wspieramy operacyjnie kredytobiorcę we wdrożeniu programu naprawczego – w tym na bieżąco monitorując rezultaty i wdrażamy korekty w razie potrzeby.
  • Obejmujemy rolę tymczasowego managera ds. restrukturyzacji (CRO) – w celu przyspieszenia wdrożenia i dostosowania działań do zmieniającej się sytuacji.
  • Zwiększamy szanse powodzenia programu dzięki zaangażowaniu doświadczonych ekspertów od naprawy spółek – z myślą o ochronie interesów banku i minimalizacji ryzyka straty.

Obligatariusze

Twój ból:

  • Jeśli emitent nie zrealizuje skutecznie procesu restrukturyzacji, będziemy zmuszeni odpisać znaczną część inwestycji w jego obligacje.
  • Emitent wdrażał już program naprawczy, ale efekty były niewystarczające – nadal nie mamy pewności co do jego wypłacalności.
  • Obecne działania emitenta są niewystarczająco udokumentowane, a brak widocznych rezultatów rodzi pytania o ich skuteczność.

Nasza terapia:

  • Zapewniamy wsparcie operacyjne przy wdrażaniu programu naprawczego wraz z bieżącym monitoringiem postępów i efektów.
  • Obejmujemy rolę tymczasowego managera ds. restrukturyzacji – w celu rewizji i korekty obecnego planu oraz wzmocnienia egzekucji działań.
  • Zwiększamy szanse powodzenia programu naprawczego poprzez zaangażowanie praktyków z doświadczeniem w ratowaniu firm – z myślą o ochronie interesów obligatariuszy.

Nasze podejście

W trakcie implementacji programu pojawiają się przykre niespodzianki. Dlatego pomaga zachowanie czujności, zwinność i szybkość reakcji. Nawet najlepiej opracowany program ulega nieustannym modyfikacjom. Podejmując się wdrożenia:

  • Angażujemy się, jakbyśmy byli właścicielami biznesu;
  • Pracujemy ramię w ramię z managementem i/lub właścicielami firmy;
  • Nieustannie zastanawiamy się, jak mniejszymi zasobami osiągnąć więcej? (zasada „więcej za mniej”);
  • Otwarcie rozmawiamy o wyzwaniach, przeszkodach i potrzebach modyfikacji programu naprawczego;
  • W maksymalnym stopniu chronimy wartość;
  • Mniej mówimy a więcej działamy;
  • W działaniach kierujemy się naszymi wartościami:
    Decyzyjność, Skuteczność, Kompetentność, Szczerość, Optymizm i Zwinność;
  • Spajamy interesariuszy;
  • Pamiętamy, że gotówka jest królem.

Kluczowe produkty i role

Nadrzędnym rezultatem wdrożenia programu naprawczego jest uzdrowienie sytuacji w firmie, a następnie osiągnięcie momentum niezbędnego do osiągnięcia długotrwałych, pozytywnych rezultatów.

W zależności od złożoności sytuacji, dostępności zasobów, czy też potrzeby wzmocnienia przywództwa na czas transformacji jesteśmy gotowi do objęcia niezbędnej roli, w tym m.in.:

  • Interim CEO [na czas restrukturyzacji] – prowadząc firmę przez okres turbulencji i transformacji;
  • Interim CRO (Chief Restructuring Officer) – wzmacniający zarząd (tzw. ‘C-Suite’) na czas wdrożenia programu naprawczego;
  • Wiodący doradca restrukturyzacyjny (ang. ‘Lead Restructuring Advisor’) – wspierający zarząd w koordynacji działania wszystkich zaangażowanych stron, w tym innych doradców;
  • Sparring partner dla zarządu w realizacji i dynamicznym modelowaniu programu naprawczego;
  • Kierownik projektu (ang. ‘Project manager’) – prowadzący wybrane projekty w ramach prowadzonego programu naprawczego (np. sprzedaż spółek-córek, sprzedaż aktywów trwałych, optymalizacja kapitału obrotowego, program cięcia kosztów, itp.);
  • Niezależny obserwator (np. ze strony instytucji finansujących) oceniający postęp wdrażania oraz szansę powodzenia programu naprawczego.

Przebieg projektu

Krok I Gromadzenie paliwa do odbudowy biznesu
  • Krok Ia

    Przywrócenie zdolności do generowania gotówki

  • Krok Ib

    Uwolnienie rezerw gotówkowych

  • Krok Ic

    Pozyskanie finansowania zewnętrznego

Krok II Wypracowanie nowego modelu biznesowego
Krok III Wdrożenie nowego modelu biznesowego

Studia przypadku

10 stycznia, 2025

Przeczytasz w 1 minuta

Radpol – Powrót znad przepaści – wdrożenie programu naprawczego

W roku 2017 Radpol S.A., notowany wówczas na GPW w Warszawie, znalazł się w trudnej sytuacji finansowej. Spółka zamknęła rok stratą netto, a wskaźnik długu netto do EBITDA przekroczył...


Poznaj naszych ekspertów w tym obszarze

Bartosz Marczuk

Partner Zarządzający

Bartosz jest pomysłodawcą, założycielem i partnerem zarządzającym oraz szefem praktyki fundusze private equity.

Posiada blisko 20-letnie doświadczenie w pracy dla spółek portfelowych funduszy private equity oraz blisko 10-letnie doświadczenie w różnych obszarach konsultingu biznesowego. Specjalizuje się w budowie wartości spółek produkcyjnych. Jego ekspertyza obejmuje m.in. opracowanie zwycięskich strategii rozwoju, przygotowanie firm do sprzedaży, opracowanie i wdrażanie programów naprawczych, przeglądy due diligence przed nabyciem firm, przeglądy operacyjne i wzmacnianie doskonałości operacyjnej oraz zarządzanie kryzysowe. Za sprzedaż Anwisu do inwestora branżowego nominowany do tytułu Deal of a Year w 2020 roku.

Jacek Fotyma

Ekspert

Jacek jest doświadczonym managerem z ponad 20-letnim stażem integrującym doświadczenie finansowe, operacyjne i strategiczne. Nasz najlepszy specjalista od negocjacji. Uważa iż niemalże każda interakcja biznesowa zawiera pewien element negocjacji. Specjalizuje się zarządzaniu kryzysowym, opracowaniu i wdrażaniu programów naprawczych, prowadzeniu przeglądów operacyjnych oraz przeglądów due diligence przed nabyciem firmy, opracowaniu zwycięskiej strategii rozwoju jak też przygotowaniu firm do sprzedaży.

Jacek Kalinowski

Ekspert

Jacek jest doświadczonym managerem z ponad 35-cio letnim doświadczeniem w zarządzaniu operacjami firm i zakładami produkcyjnymi, a ostatnio także innowacyjnymi spółkami inżynierskimi. Posiada doświadczenie w wymagających branżach FMCG czy produkcji OEM-owej.
Rezultaty zapewnia mu umiejętność integracji zespołów wokół celu jaki ma do zrealizowania. Łączy kompetencje w zakresie przywództwa i budowania zespołów, rozwoju organizacji, budowaniu i wdrażaniu strategii opartych o misję, wizję oraz kulturę firmową, a także optymalizacji kosztowej. Specjalizuje się w zarządzaniu kryzysowym, opracowaniu i wdrażaniu programów naprawczych, przeglądach operacyjnych (zarówno przed nabyciem firmy jak i po), integracjach po akwizycji oraz przygotowaniu firm do sprzedaży.

Arkadiusz Kempczyński

Ekspert

Arek jest ekspertem w zakresie naprawiania, integracji a następnie skalowania firm. W swoim ponad 20-to letnim doświadczeniu sprawnie łączy i przeplata role i narzędzia konsultanta, interim managera i lidera realizującego z sukcesami powierzoną mu misję, niezależnie od rodzaju firmy czy branży w jakiej działa. Dzięki zrozumieniu celów, ograniczeń oraz podejściu do ludzi potrafi scalić firmę w sprawnie funkcjonującą organizację.
Jest naszym ekspertem w zakresie opracowania i wdrażania zwycięskich strategii rozwoju, przeglądam operacyjnych i wzmacnianiu doskonałości operacyjnej, opracowaniu i implementacji programów naprawczych jak i integracji firm po akwizycji.
Zwolennik łączenia wiedzy z różnych obszarów w celu generowania innowacyjnych rozwiązań.

Henryk Pawliczek

Ekspert

Henryk jest doświadczonym managerem w prowadzeniu firm przemysłu ciężkiego, łączącym pragmatyczne podejście z umiejętnościami doradczymi zdobytymi w pierwszych latach kariery.

Posiada ponad 30-letnie doświadczenie zawodowe głównie w prowadzeniu firm zajmujących się obróbką metali oraz telekomunikacyjnych. Jest przekonany, iż prawdziwą wartość managera poznaje się w sytuacjach kryzysowych.  Specjalizuje się w opracowaniu i wdrażaniu programów naprawczych, przeglądach operacyjnych oraz wzmacnianiu doskonałości operacyjnej, zarządzaniu kryzysowym, przygotowaniu firm do sprzedaży oraz integracji po akwizycji.

Marek Wójcikowski

Ekspert

Marek posiada ponad 30-letnie doświadczenie w budowaniu wartości firm produkcyjnych, ze szczególnym uwzględnieniem firm portfelowych funduszy private equity. Buduje wartość firm poprzez rozwój i budowanie kompetencji podległych mu zespołów. Specjalizuje się w opracowaniu i wdrażaniu programów naprawczych, przeglądach operacyjnych oraz wzmacnianiu doskonałości operacyjnej, zarządzaniu kryzysowym, przygotowaniu firm do sprzedaży oraz integracji po akwizycji.

Piotr Farbotko

Ekspert

Piotr od ponad 16-tu lat kieruje strategicznymi inicjatywami w obszarze produkcji oraz łańcucha dostaw, w szczególności zastosowania innowacji technologicznych i IT do podnoszenia efektywności procesów i skalowania produkcji. Zwolennik odchudzonej produkcji (lean management). Ekspert w obszarze: opracowania i wdrażania programów naprawczych, przeglądów operacyjnych i wzmacniania doskonałości operacyjnej, przygotowania firm do sprzedaży.

Gotowy na skuteczną transformację i wdrożenie programu naprawczego?

Powiązane produkty