Wdrożenie programu naprawczego

Sukces ma tylko dwa składniki: dobry pomysł wraz z planem oraz skuteczne jego wdrożenie. Inaczej oznacza drogę przez, krew, pot i łzy.

Nawet najlepszy program naprawczy pozostanie wyłącznie dokumentem, jeśli nie zostanie skutecznie wdrożony. Co w praktyce oznacza zmianę dotychczasowych przyzwyczajeń i zasad. Co natrafia na opór, a w skrajnych przypadkach nawet sabotaż.

Gdy w grę wchodzi utrzymanie firmy, wówczas nie ma miejsca na półśrodki. W skrajnych przypadkach właściciel ma jedyną szansę na zmianę biegu wydarzeń, której nie może zmarnować. Im wcześniej liderzy dostrzegą zagrożenia, potrzebę transformacji i podejmą działania, tym większe szanse powodzenia. Najlepiej rozpocząć działania, gdy firma jeszcze posiada paliwo do zmiany w postaci zasobów i gotówki. Zbyt późna reakcja wymusza koncentrację na ochronie przed wierzycielami oraz drastyczne, często intuicyjne posunięcia.

Świadomie poprowadzony program naprawczy może tak zmodyfikować model biznesowy, że uda się nawet uzyskać średnioterminową przewagę konkurencyjną.

Skuteczny program naprawczy wymaga właściwego zaangażowania sponsora lub właściciela.

Składniki dobrego wdrożenia programu naprawczego

Dobrze wdrożony program naprawczy pozwala w pierwszej kolejności ustabilizować sytuację w firmie i powstrzymać niszczenie jej wartości. W kolejnym kroku, wprowadzić zmiany pozwalające generować gotówkę, która posłuży jako paliwo do przeprowadzenia gruntownej transformacji firmy i zmiany jej modelu działania, by po jego wdrożeniu uzyskać trwałą przewagę i rentowność, a tym samym wejść w fazę budowania wartości. Zawiera zazwyczaj następujące elementy:

  • Przywrócenie zdolności do generowania gotówki, w szczególności:
    – stymulacja sprzedaży,
    – redukcja kosztów;
  • Uwolnienie rezerw gotówkowych (np. z optymalizacji kapitału obrotowego, sprzedaży zbędnych aktywów, całych oddziałów bądź nawet spółek córek);
  • Uwolnienie rezerw gotówkowych poprzez optymalizację kapitału obrotowego (stosownie dla firm produkcyjnych i handlowych);
  • Pozyskanie finansowania pomostowego;
  • Opracowanie nowego modelu biznesowego;
  • Transformacja organizacji dzięki wdrożeniu nowego modelu biznesowego i wejście na ścieżkę ponownego budowania jej wartości;
  • Nieodzownymi składnikami wdrożenia są:
    • ciągły proces zbierania i analizy danych,
    • nieustanne negocjacje z interesariuszami,
    • pozyskiwanie i alokacja zasobów,
    • ciągła komunikacja do interesariuszy,
    • monitoring osiąganych rezultatów vs. cel,
    • ciągła koordynacja inicjatyw i ustawianie priorytetów.

Fundusze

Twój ból:

  • Mamy dobry zarząd na czas wzrostu. Obecna sytuacja stanowi dla niego wyzwanie. Sam może sobie nie poradzić.
  • Wdrażanie programu naprawczego idzie wolniej niż planowaliśmy. Przegrywamy walkę z czasem.
  • Zarząd nie chce pobrudzić sobie rąk niepopularnymi działaniami.

Nasza terapia:

  • Wdrożenie programu naprawczego w oparciu o sprawdzoną metodologię.
  • Poprowadzenie biura restrukturyzacji lub wybranych inicjatyw, w celu przejęcia kontroli nad sytuacją i przyspieszenia wdrażania planu.
  • Objęcie roli tymczasowego managera ds. restrukturyzacji w celu przeprowadzenia niepopularnych zmian.

Przedsiębiorcy

Twój ból:

  • Ludzie nie są przygotowani na zmiany i ich nie zaakceptują. Napotkałem na opór w organizacji.
  • Mam dylemat: naprawiać co jest, czy całkowicie zmienić i wprowadzić nowe zasady?
  • Nie potrafię zwolnić ludzi, którzy tworzyli ze mną tę firmę. A muszę, bo inaczej nie przetrwam.

Nasza terapia:

  • Opracowanie z zaangażowaniem zespołu zarządzająego szczegółowych planów implementacji każdego ze składników programu naprawczego.
  • Zaangażowanie zespołu zarządzającego do opracowania planu komunkacji wewnętrznej i wejścia tego zespołu w role ambasadorów zmian.
  • Opracowanie programu outplacementu dla redukowanej załogi i jego przeprowadzenie.

Duże firmy i korporacje

Twój ból:

  • Pomimo zakomunikowanego organizacji planu działania, napotkaliśmy na opór ludzi. Nie potrafimy przekonać interesariuszy do zmian.
  • Dysponujemy szeregiem pomysłów na poprawę a nawet planem działania, ale mamy tyle innych „pożarów” na pokładzie, że proces naprawy idzie za wolno. Brakuje dedykowanych zasobów.
  • Wprowadzone zmiany okazują się nietrwałe. Organizacja ma tendencję by wracać do starego – tego, co już zna i do czego przywykła.

Nasza terapia:

  • Wspólne opracowanie planu komunikacji zmian z udziałem przyszłych ambasadorów zmiany.
  • Objęcie roli tymczasowego managera ds. restrukturyzacji przez doświadczonego eksperta w celu przyspieszenia procesu transformacji.
  • Opracowanie i wdrożenie sprawdzonych narzędzi śledzenia implementowanych zmian w celu zapewnienia ich trwałości.

Sieci handlowe

Twój ból:

  • Doświadczamy oporu przed zmianami, bo pracownicy nie są na nie dostatecznie przygotowani. A niestety nie możemy zamknąć sklepów, tylko musimy zmiany wdrażać „na chodzie”.
  • Pracownicy, właściciele, kadra kierownicza, banki, związki zawodowe, lokalna społeczność – wszyscy mają odmienne interesy. Jak je pogodzić w okresie tak dynamicznych zmian?
  • Większość tematów, za jakie się zabieramy, idzie wolniej, niż planowaliśmy – jak przyspieszyć, by wygrać walkę z czasem?

Nasza terapia:

  • Powołanie zespołu doświadczonych managerów okresowych zwiększających moce przerobowe podczas wdrożenia programu naprawczego.
  • Zaangażowanie poszczególnych grup interesariuszy we wdrożenie programu naprawczego w celu integracji ich wokół nadrzędnego wyzwania i bieżącego zarządzania ich oczekiwaniami.
  • Objęcie roli tymczasowego managera ds. restrukturyzacji w celu przyspieszenia wdrażania zmian i przejęcia kontroli nad trudną sytuacją.

Firmy doradcze

Twój ból:

  • Nie możemy sami zaangażować się we wdrożenie programu, gdyż zabraniają nam tego wewnętrzne procedury i mamy konflikt interesów.
  • Nasi najlepsi ludzie są już zajęci innymi projektami. Brakuje nam kompetentnych zasobów.
  • Złożone i zaawansowane projekty wymagają wsparcia doświadczonych, czasem niszowych praktyków, których nie mamy u siebie na stałe.

Nasza terapia:

  • Oddelegowanie doświadczonych zasobów, w celu wsparcia operacyjnego w roli niezależny ekspert bądź podwykonawca w większym projekcie.
  • Dostarczenie doświadczonych konsultantów bądź ekspertów-praktyków, którzy zapewniają moce przerobowe oraz ekspertyzę.
  • Zapewnienie dostępu do doświadczonych managerów-praktyków, którzy wzmocnią zespoły projektowe o ekspertyzę branżową bądź funkcjonalną.

Banki

Twój ból:

  • Program naprawczy został przez nas zaakceptowany, jednak nie wierzymy, że kredytobiorca poradzi sobie z wdrożeniem bez stosownego wsparcia.
  • Program naprawczy, jaki wdraża kredytobiorca, póki co nie przekłada się na poprawę wyników i wskaźników finansowych.
  • Jeśli wdrożenie programu naprawczego kredytobiorcy się nie powiedzie, to będziemy musieli odpisać większość z całkowietej kwoty kredytu.

Nasza terapia:

  • Wsparcie operacyjne kredytobiorcy we wdrażaniu programu naprawczego i monitorowaniu jego skuteczności.
  • Objęcie roli tymczasowego managera ds. restrukturyzacji w celu przyspieszenia uzyskiwania efektów oraz rewizji i tunningu istniejącego programu.
  • Podniesienie prawdopodobieństwa powodzenia programu naprawczego, dzięki zaangażowaniu doświadczonych w naprawie spółek eskpertów, celem ochrony interesów banku.

Obligatariusze

Twój ból:

  • Jeśli emitent nie zakończy sukcesem restrukturyzacji, to zmuszeni będziemy odpisać inwestycję w jego obligacje.
  • Emitent wdrażał już jeden program naprawczy, ale nie uzyskał wystarczającej poprawy, abyśmy mogli być spokojni o pożyczone mu pieniądze.
  • Emitent wdraża pewne działania, ale nie jest w stanie potwiedzić, że są one wystarczające. Póki co nie widzimy efektów wdrożenia.

Nasza terapia:

  • Wsparcie operacyjne emitenta we wdrażaniu programu naprawczego i monitorowaniu jego skuteczności.
  • Objęcie roli tymczasowego managera ds. restrukturyzacji w celu przyspieszenia uzyskiwania efektów oraz rewizji i tunningu istniejącego programu.
  • Podniesienie prawdopodobieństwa powodzenia programu naprawczego, dzięki zaangażowaniu doświadczonych w naprawie spółek eskpertów, celem ochrony interesów obligatariuszy.

Nasze podejście

W trakcie implementacji programu pojawiają się przykre niespodzianki. Dlatego pomaga zachowanie czujności, zwinność i szybkość reakcji. Nawet najlepiej opracowany program ulega nieustannym modyfikacjom. Podejmując się wdrożenia:

  • Angażujemy się, jakbyśmy byli właścicielami biznesu;
  • Pracujemy ramię w ramię z managementem i/lub właścicielami firmy;
  • Nieustannie zastanawiamy się, jak mniejszymi zasobami osiągnąć więcej? (zasada „więcej za mniej”);
  • Otwarcie rozmawiamy o wyzwaniach, przeszkodach i potrzebach modyfikacji programu naprawczego;
  • W maksymalnym stopniu chronimy wartość;
  • Mniej mówimy a więcej działamy;
  • W działaniach kierujemy się naszymi wartościami:
    Decyzyjność, Skuteczność, Kompetentność, Szczerość, Optymizm i Zwinność;
  • Spajamy interesariuszy;
  • Pamiętamy, że gotówka jest królem.

Kluczowe produkty i role

Nadrzędnym rezultatem wdrożenia programu naprawczego jest uzdrowienie sytuacji w firmie, a następnie osiągnięcie momentum niezbędnego do osiągnięcia długotrwałych, pozytywnych rezultatów.

W zależności od złożoności sytuacji, dostępności zasobów, czy też potrzeby wzmocnienia przywództwa na czas transformacji jesteśmy gotowi do objęcia niezbędnej roli, w tym m.in.:

  • Interim CEO [na czas restrukturyzacji] – prowadząc firmę przez okres turbulencji i transformacji;
  • Interim CRO (Chief Restructuring Officer) – wzmacniający zarząd (tzw. ‘C-Suite’) na czas wdrożenia programu naprawczego;
  • Wiodący doradca restrukturyzacyjny (ang. ‘Lead Restructuring Advisor’) – wspierający zarząd w koordynacji działania wszystkich zaangażowanych stron, w tym innych doradców;
  • Sparring partner dla zarządu w realizacji i dynamicznym modelowaniu programu naprawczego;
  • Kierownik projektu (ang. ‘Project manager’) – prowadzący wybrane projekty w ramach prowadzonego programu naprawczego (np. sprzedaż spółek-córek, sprzedaż aktywów trwałych, optymalizacja kapitału obrotowego, program cięcia kosztów, itp.);
  • Niezależny obserwator (np. ze strony instytucji finansujących) oceniający postęp wdrażania oraz szansę powodzenia programu naprawczego.

Przebieg projektu

Krok I Gromadzenie paliwa do odbudowy biznesu
  • Krok Ia

    Przywrócenie zdolności do generowania gotówki

  • Krok Ib

    Uwolnienie rezerw gotówkowych

  • Krok Ic

    Pozyskanie finansowania zewnętrznego

Krok II Wypracowanie nowego modelu biznesowego
Krok III Wdrożenie nowego modelu biznesowego

Studia przypadku

10 stycznia, 2025

Przeczytasz w 1 minuta

Radpol – Powrót znad przepaści – wdrożenie programu naprawczego

W roku 2017 Radpol S.A., notowany wówczas na GPW w Warszawie, znalazł się w trudnej sytuacji finansowej. Spółka zamknęła rok stratą netto, a wskaźnik długu netto do EBITDA przekroczył...


Poznaj naszych ekspertów tym obszarze

Bartosz Marczuk

Partner Zarządzający

Bartosz jest pomysłodawcą, założycielem i partnerem zarządzającym oraz szefem praktyki fundusze private equity.

Posiada blisko 20-letnie doświadczenie w pracy dla spółek portfelowych funduszy private equity oraz blisko 10-letnie doświadczenie w różnych obszarach konsultingu biznesowego. Specjalizuje się w budowie wartości spółek produkcyjnych. Jego ekspertyza obejmuje m.in. opracowanie zwycięskich strategii rozwoju, przygotowanie firm do sprzedaży, opracowanie i wdrażanie programów naprawczych, przeglądy due diligence przed nabyciem firm, przeglądy operacyjne i wzmacnianie doskonałości operacyjnej oraz zarządzanie kryzysowe. Za sprzedaż Anwisu do inwestora branżowego nominowany do tytułu Deal of a Year w 2020 roku.

Jacek Fotyma

Ekspert

Jacek jest doświadczonym managerem z ponad 20-letnim stażem integrującym doświadczenie finansowe, operacyjne i strategiczne. Nasz najlepszy specjalista od negocjacji. Uważa iż niemalże każda interakcja biznesowa zawiera pewien element negocjacji. Specjalizuje się zarządzaniu kryzysowym, opracowaniu i wdrażaniu programów naprawczych, prowadzeniu przeglądów operacyjnych oraz przeglądów due diligence przed nabyciem firmy, opracowaniu zwycięskiej strategii rozwoju jak też przygotowaniu firm do sprzedaży.

Jacek Kalinowski

Ekspert

Jacek jest doświadczonym managerem z ponad 35-cio letnim doświadczeniem w zarządzaniu operacjami firm i zakładami produkcyjnymi, a ostatnio także innowacyjnymi spółkami inżynierskimi. Posiada doświadczenie w wymagających branżach FMCG czy produkcji OEM-owej.
Rezultaty zapewnia mu umiejętność integracji zespołów wokół celu jaki ma do zrealizowania. Łączy kompetencje w zakresie przywództwa i budowania zespołów, rozwoju organizacji, budowaniu i wdrażaniu strategii opartych o misję, wizję oraz kulturę firmową, a także optymalizacji kosztowej. Specjalizuje się w zarządzaniu kryzysowym, opracowaniu i wdrażaniu programów naprawczych, przeglądach operacyjnych (zarówno przed nabyciem firmy jak i po), integracjach po akwizycji oraz przygotowaniu firm do sprzedaży.

Arkadiusz Kempczyński

Ekspert

Arek jest ekspertem w zakresie naprawiania, integracji a następnie skalowania firm. W swoim ponad 20-to letnim doświadczeniu sprawnie łączy i przeplata role i narzędzia konsultanta, interim managera i lidera realizującego z sukcesami powierzoną mu misję, niezależnie od rodzaju firmy czy branży w jakiej działa. Dzięki zrozumieniu celów, ograniczeń oraz podejściu do ludzi potrafi scalić firmę w sprawnie funkcjonującą organizację.
Jest naszym ekspertem w zakresie opracowania i wdrażania zwycięskich strategii rozwoju, przeglądam operacyjnych i wzmacnianiu doskonałości operacyjnej, opracowaniu i implementacji programów naprawczych jak i integracji firm po akwizycji.
Zwolennik łączenia wiedzy z różnych obszarów w celu generowania innowacyjnych rozwiązań.

Henryk Pawliczek

Ekspert

Henryk jest doświadczonym managerem w prowadzeniu firm przemysłu ciężkiego, łączącym pragmatyczne podejście z umiejętnościami doradczymi zdobytymi w pierwszych latach kariery.

Posiada ponad 30-letnie doświadczenie zawodowe głównie w prowadzeniu firm zajmujących się obróbką metali oraz telekomunikacyjnych. Jest przekonany, iż prawdziwą wartość managera poznaje się w sytuacjach kryzysowych.  Specjalizuje się w opracowaniu i wdrażaniu programów naprawczych, przeglądach operacyjnych oraz wzmacnianiu doskonałości operacyjnej, zarządzaniu kryzysowym, przygotowaniu firm do sprzedaży oraz integracji po akwizycji.

Marek Wójcikowski

Ekspert

Marek posiada ponad 30-letnie doświadczenie w budowaniu wartości firm produkcyjnych, ze szczególnym uwzględnieniem firm portfelowych funduszy private equity. Buduje wartość firm poprzez rozwój i budowanie kompetencji podległych mu zespołów. Specjalizuje się w opracowaniu i wdrażaniu programów naprawczych, przeglądach operacyjnych oraz wzmacnianiu doskonałości operacyjnej, zarządzaniu kryzysowym, przygotowaniu firm do sprzedaży oraz integracji po akwizycji.

Piotr Farbotko

Ekspert

Piotr od ponad 16-tu lat kieruje strategicznymi inicjatywami w obszarze produkcji oraz łańcucha dostaw, w szczególności zastosowania innowacji technologicznych i IT do podnoszenia efektywności procesów i skalowania produkcji. Zwolennik odchudzonej produkcji (lean management). Ekspert w obszarze: opracowania i wdrażania programów naprawczych, przeglądów operacyjnych i wzmacniania doskonałości operacyjnej, przygotowania firm do sprzedaży.

Gotowy na skuteczną transformację i wdrożenie programu naprawczego?

Powiązane produkty