W codziennym pędzie ciężko jest znaleźć chwilę, by przyjrzeć się swojej firmie pod kątem, czy działa najwyższym możliwym poziomie efektywności. Przegląd operacyjny jest idealnym narzędziem, które pomaga właścicielom firm i ich dyrektorom finansowym wnikliwie przyjrzeć się organizacji, sygnalizując kluczowe problemy wpływające na zyskowność firmy.
W branżach o wysokiej konkurencyjności, wysoka efektywność niejednokrotnie decyduje o sukcesie bądź porażce. Doskonałość operacyjna pozwala pokonać konkurencję i cieszyć się zyskownością.
Przegląd operacyjny daje możliwość spojrzenia na firmę niezależnym okiem i wskazać pomysły na usprawnienia poprawiające zyski i ilość generowanej gotówki.
To cenne narzędzie powinno być na radarze każdego dyrektora finansowego, prezesa czy właściciela firmy.
W zależności od rodzaju działalności firmy oraz obszarów wymagających atencji, przegląd operacyjny firmy będzie się koncentrować na różnych obszarach. Poniżej prezentujemy najczęściej występujące:
Przeprowadzając Przegląd Operacyjny kierujemy się kilkoma zasadami, z czego najważniejsze to:
Nadrzędnym celem przeglądu operacyjnego firmy zawsze jest podniesienie jej wartości, dzięki poprawie efektywności. Podchodzimy do tego w dwóch wariantach:
i) podejrzewając, iż organizacja może działać sprawniej, szukamy pomysłów „na ślepo”;
ii) mając wskazany jasny cel, np. podnieść wydajność produkcji o 20%, koncentrujemy się na węższym obszarze.
Niezależnie od wariantu rezultatem projektu zawsze jest Raport z przeglądu adresowany dla sponsora, prezentujący spostrzeżenia i pomysły na usprawnienia. W miarę możliwości zawiera on szacunkową kwantyfikację spodziewanych rezultatów oraz zestaw działań niezbędnych do podjęcia na drodze osiągania oczekiwanych efektów.