Opracowanie programu naprawczego

Kiedy sprawy w biznesie nie idą jak powinny nadchodzi czas na zmianę trajektorii.

Sprawy w biznesie nie zawsze toczą się w sposób, w jaki powinny i w jaki chcieliby właściciele. Dotychczasowe modele funkcjonowania przestają działać. Podmioty do niedawna generujące godziwe zyski popadają w straty. Niegdysiejsze „maszyny” do generowania gotówki zaczynają ją przejadać. Wcześniej czy później w każdej, nawet najlepiej zarządzanej firmie, przyjdzie się zmierzyć z wyzwaniami.

Oznaki słabości widać zarówno po pogarszających się wskaźnikach biznesowych, jak i w codziennym funkcjonowaniu firmy, czy też panującej wewnątrz atmosferze.

Dlatego coraz więcej firm rozważa przeprowadzenie Transformacji, w tym Programu Naprawczego, czy nawet Restrukturyzacji, jako jednej z opcji.

Składniki dobrego programu naprawczego:

Program naprawczy koncentruje się na kilku najistotniejszych obszarach. Ich wybór, lista podejmowanych działań, czy też ich zakres oraz intensywność potrafią istotnie różnić się pomiędzy poszczególnymi przypadkami. Zawsze jednak powinny być dostosowane do wymagań organizacji, jej kultury, możliwości transformacji oraz szybkości we wdrażaniu zmian. Składniki, jakie najczęściej zawiera dobry program naprawczy:

  • Zidentyfikowane potrzeby poszczególnych interesariuszy;
  • Role i odpowiedzialności;
  • Ton przekazu oraz kanały komunikacji;
  • Parametry finansowe do osiągnięcia w czasie;
  • Harmonogram kluczowych działań wraz z delegowanymi zasobami i kamieniami milowymi;
  • Korzyści finansowe z kluczowych działań;
  • Prognozy finansowe;
  • Mapa ryzyka;
  • Kryteria decyzyjne;
  • Sposób monitorowania postępu;
  • Działania PR-owe.

Fundusze

Twój ból:

  • Nie dowozimy zwrotów obiecanych inwestorom na tej spółce. Bez znaczącej poprawy wyników nie zrealizujemy nawet scenariusza bazowego do exitu.
  • Spółka złamała lub za chwilę złamie kowenanty bankowe. Jeśli nie zainterweniujemy, to będziemy mieć większy kłopot.
  • Spółka nie dowozi wyników. Sam zarząd sobie nie poradzi z odwróceniem erozji zysków.

Nasza terapia:

  • Identyfikacja nisko wiszących owoców.
  • Uwiarygodnienie możliwości naprawy poprzez przejęcie roli mediatora z bankami.
  • Opracowanie wraz z zespołem zarządzającym realistycznego programu naprawczego.

Przedsiębiorcy

Twój ból:

  • Pracujemy więcej i ciężej niż kiedyś, a wyniki z roku na rok mamy coraz gorsze.
  • Ciągle brakuje nam gotówki. Wydatki są większę niż wpływy. Nie mam z czego dokładać.
  • Klienci odchodzą i to pomimo zwiększonych wydatków na marketing.

Nasza terapia:

  • Identyfikacja przyczyn spadku wydajności i opracowanie programu poprawy wyników finansowych.
  • Przegląd struktur kosztowych, priorytetyzacja wydatków inwestycyjnych oraz opracowanie inicjatyw na generowanie dodatkowych przychodów.
  • Diagnoza doświadczenia klientów i ustalenie przyczyn ich rotacji.

Duże firmy i korporacje

Twój ból:

  • Centrala już nam zapowiedziała, że jeśli nie wyjdziemy na prostą, to przeniosą aktywności do innego kraju.
  • Jeśli nie poprawię wyników do końca roku, to prawdopodobnie wymienią mnie lub nas na skuteczniejszych.
  • Od dłuższego czasu nie osiągamy celów i nikt nie bierze premii. Spada morale i ciężko nam zmotywować zespół.

Nasza terapia:

  • Identyfikacja przyczyn nieefektywności prowadzących do niesatysfakcjonujących rezultatów.
  • Analiza możliwości eliminacji nieefektywności oraz oszacowanie realnego potencjału poprawy wyników.
  • Opracowanie programu poprawy wyników finansowych, uwzględniającego zwiększenie przychodów i ograniczenie kosztów oraz zawierającego skwantyfikowane w horyzoncie czasowym cele. A także zasoby jakie alokujemy do jego realizacji.

Sieci handlowe

Twój ból:

  • Jeśli nie odwrócimy negatywnego trendu sprzedaży i odpływu klientów z sieci, wówczas centrala może wstrzymać dalszą ekspansje w kraju, a nawet zadecydować o wyjściu z naszego rynku.
  • Nie mamy czasu na plan naprawczy, gdyż nieustannie musimy reagować na posunięcia naszych konkurentów, żeby nie zostać w tyle.
  • Presja na wyniki i nieustanne zmiany kreują napięcia pomiędzy zakupami, logistyką a sklepami. Jeśli by poprawić współpracę między nimi, to wyniki polepszą się same, niczym produkt uboczny dobrej kooperacji.

Nasza terapia:

  • Analiza negatywnych trendów i ustalenie przyczyn odpływu klientów z podziałem na typy lokalizacji.
  • Metodologia i narzędzia skracające proces opracowania programu naprawczego.
  • Opracowanie planu współpracy na linii zakupy-logistyka-sklepy, uwzględniającegoperspektywę klienta.

Firmy doradcze

Twój ból:

  • Brakuje nam w zespole „Seniora”, który zjadł zęby na naprawianiu firm. Pozwoliłby nam na przeskoczenie konkurencji już na etapie ofertowania.
  • Nie możemy sami zaangażować się w ten projekt ze względu na potencjalny ryzyko konfliktu interesów.
  • O skuteczności planu naprawczego decyzuje umiejętność zmiany dotychczasowych przyzwyczajeń organizacji. Jak poradzić sobie z tymi nawykami kulturowymi?

Nasza terapia:

  • Ławka managerów z potwierdzonym sukcesami doświadczeniem w naprawianiu firm.
  • Zapewnienie managerów bądź doradców w przypadku konfliktu interesów.
  • Objęcie roli CRO i poprowadzenie programu naprawczego.

Banki

Twój ból:

  • Klient złamał kowenanty z umowy kredytowej i potrzebuje zmiany, ale nie jest w stanie samodzielnie opracować programu naprawczego.
  • Kredytobiorca opracował plan naprawczy i potrzebujemy go zweryfikować zanim zdecydujemy się na restrukturyzację długu, ponieważ plan nie do końca wydaje się nam osiągalny.
  • Monitorujemy pogarszające się parametry finansowe naszego kredytobiorcy. Chcemy zadziałać z wyprzedzeniem, zanim będzie za późno i pojawią się zaburzenia w obsłudze kredytu.

Nasza terapia:

  • Wsparcie kredytobiorcy w opracowaniu realistycznego programu naprawczego i powrocie do wypełniania kowenantów.
  • Niezależna ocena realności planu naprawczego przygotowanego przez kredytobiorcę.
  • Dotarcie do źródłowych przycznyn pogarszającej się kondycji kredytobiorcy i opracowanie działań zapobiegających złamaniu kowenantów.

Obligatariusze

Twój ból:

  • Emitent naruszył warunki emisji obligacji, ale nie jest w stanie samodzielnie opracować programu naprawczego.
  • Emitent przygotował program naprawczy, ale naszym zdaniem jest on mało wiarygodny. Potrzebujemy eksperta, który by zweryfikował realne szanse wdrożenia.
  • Widzimy pogarszające się wskaźniki finansowe emitenta. Chcemy zaproponować mu możliwość skorzystania z pomocy eskpertow, zanim naruszy warunki emisji obligacji i staną się one wymagalne do natychmiastowego wykupu.

Nasza terapia:

  • Wsparcie emitenta w opracowaniu realistycznego programu naprawczego i powrocie do wypełniania warunków emisji.
  • Niezależna ocena realności planu naprawczego przygotowanego orzez emitenta.
  • Dotarcie do źródłowych przycznyn pogarszającej się kondycji emitenta i opracowanie działań zapobiegających złamaniu warunków emisji.

Nasze podejście

Tak jak nie ma dwóch identycznych firm, ani problematycznych sytuacji wymagających działania, podobnie nie ma dwóch identycznych programów naprawczych. O ile program taki powinien zawierać określone składowe, to wypracowanie jego za każdym razem powinno uwzględniać specyfikę kultury firmy oraz możliwości transformacyjne organizacji.

Opracowując program naprawczy kierujemy się sprawdzonymi zasadami:

  • właścicielskie podejście;
  • ochrona maksimum wartości oraz miejsc pracy;
  • skuteczne działania istotniejsze niż slajdy;
  • szybko zebrać nisko wiszące owoce;
  • leczyć symptomy, lecz przede wszystkim przyczyny źródłowe;
  • trwałość zmian trajektorii oraz transfer wiedzy, by nie powróciły problemy;
  • spojenie odmiennych interesów;
  • cash is king!

Kluczowe produkty

Celem Programu Naprawczego jest poprawa wyników finansowych i niedopuszczenie do sytuacji, gdy konieczna okaże się restrukturyzacja prawna polegająca na wprowadzeniu formalnej ochrony przed wierzycielami, bądź zawarciu z nimi układu. Dlatego w ramach programu oferujemy:

  • Przejęcie kontroli nad trudną sytuacją i zatrzymanie erozji wartości,
  • Opracowanie możliwych do przeprowadzenia scenariuszy wraz z oceną szansy ich powodzenia,
  • Udokumentowany, realistyczny plan naprawczy będący zarówno mapą drogową, jak i narzędziem do komunikacji z interesariuszami
  • Harmonogram działań wraz z alokowanymi zasobami oraz oczekiwanymi rezultatami finansowymi.

Przebieg projektu

Krok I Ustalenie oczekiwań i realistycznych celów
Krok II Stabilizacja. Zatamowanie utraty gotówki
  • Krok IIa

    Diagnoza źródłowych przyczyn sytuacji

Krok III Opracowanie Programu Naprawczego
  • Krok IIIa

    Inicjowanie działań zabezpieczających przychody

  • Krok IIIb

    Inicjowanie działań ograniczających koszty

  • Krok IIIc

    Inicjowanie działań uwalniających gotówkę

Krok IV Akceptacja Programu Naprawczego przez interesariuszy
Krok V Wdrożenie Programu Naprawczego (opcja)

Studia przypadku

5 marca, 2025

Przeczytasz w 0,5 minuty

Dvarčionių keramika – Opracowanie programu naprawczego największego producenta płytek ceramicznych na Pribałtyce

Opoczno S.A. w ramach swojej strategii wzrostu (zakładającej m.in. akwizycje producentów płytek w Europie Środkowej i Wschodniej) przejęło z początkiem 2005 roku, stojącą na skraju bankructwa AB Dvarcioniu keramika. Jeszcze...


Poznaj naszych ekspertów w tym obszarze

Bartosz Marczuk

Partner Zarządzający

Bartosz jest pomysłodawcą, założycielem i partnerem zarządzającym oraz szefem praktyki fundusze private equity.

Posiada blisko 20-letnie doświadczenie w pracy dla spółek portfelowych funduszy private equity oraz blisko 10-letnie doświadczenie w różnych obszarach konsultingu biznesowego. Specjalizuje się w budowie wartości spółek produkcyjnych. Jego ekspertyza obejmuje m.in. opracowanie zwycięskich strategii rozwoju, przygotowanie firm do sprzedaży, opracowanie i wdrażanie programów naprawczych, przeglądy due diligence przed nabyciem firm, przeglądy operacyjne i wzmacnianie doskonałości operacyjnej oraz zarządzanie kryzysowe. Za sprzedaż Anwisu do inwestora branżowego nominowany do tytułu Deal of a Year w 2020 roku.

Jacek Fotyma

Ekspert

Jacek jest doświadczonym managerem z ponad 20-letnim stażem integrującym doświadczenie finansowe, operacyjne i strategiczne. Nasz najlepszy specjalista od negocjacji. Uważa iż niemalże każda interakcja biznesowa zawiera pewien element negocjacji. Specjalizuje się zarządzaniu kryzysowym, opracowaniu i wdrażaniu programów naprawczych, prowadzeniu przeglądów operacyjnych oraz przeglądów due diligence przed nabyciem firmy, opracowaniu zwycięskiej strategii rozwoju jak też przygotowaniu firm do sprzedaży.

Jacek Kalinowski

Ekspert

Jacek jest doświadczonym managerem z ponad 35-cio letnim doświadczeniem w zarządzaniu operacjami firm i zakładami produkcyjnymi, a ostatnio także innowacyjnymi spółkami inżynierskimi. Posiada doświadczenie w wymagających branżach FMCG czy produkcji OEM-owej.
Rezultaty zapewnia mu umiejętność integracji zespołów wokół celu jaki ma do zrealizowania. Łączy kompetencje w zakresie przywództwa i budowania zespołów, rozwoju organizacji, budowaniu i wdrażaniu strategii opartych o misję, wizję oraz kulturę firmową, a także optymalizacji kosztowej. Specjalizuje się w zarządzaniu kryzysowym, opracowaniu i wdrażaniu programów naprawczych, przeglądach operacyjnych (zarówno przed nabyciem firmy jak i po), integracjach po akwizycji oraz przygotowaniu firm do sprzedaży.

Arkadiusz Kempczyński

Ekspert

Arek jest ekspertem w zakresie naprawiania, integracji a następnie skalowania firm. W swoim ponad 20-to letnim doświadczeniu sprawnie łączy i przeplata role i narzędzia konsultanta, interim managera i lidera realizującego z sukcesami powierzoną mu misję, niezależnie od rodzaju firmy czy branży w jakiej działa. Dzięki zrozumieniu celów, ograniczeń oraz podejściu do ludzi potrafi scalić firmę w sprawnie funkcjonującą organizację.
Jest naszym ekspertem w zakresie opracowania i wdrażania zwycięskich strategii rozwoju, przeglądam operacyjnych i wzmacnianiu doskonałości operacyjnej, opracowaniu i implementacji programów naprawczych jak i integracji firm po akwizycji.
Zwolennik łączenia wiedzy z różnych obszarów w celu generowania innowacyjnych rozwiązań.

Henryk Pawliczek

Ekspert

Henryk jest doświadczonym managerem w prowadzeniu firm przemysłu ciężkiego, łączącym pragmatyczne podejście z umiejętnościami doradczymi zdobytymi w pierwszych latach kariery.

Posiada ponad 30-letnie doświadczenie zawodowe głównie w prowadzeniu firm zajmujących się obróbką metali oraz telekomunikacyjnych. Jest przekonany, iż prawdziwą wartość managera poznaje się w sytuacjach kryzysowych.  Specjalizuje się w opracowaniu i wdrażaniu programów naprawczych, przeglądach operacyjnych oraz wzmacnianiu doskonałości operacyjnej, zarządzaniu kryzysowym, przygotowaniu firm do sprzedaży oraz integracji po akwizycji.

Marek Wójcikowski

Ekspert

Marek posiada ponad 30-letnie doświadczenie w budowaniu wartości firm produkcyjnych, ze szczególnym uwzględnieniem firm portfelowych funduszy private equity. Buduje wartość firm poprzez rozwój i budowanie kompetencji podległych mu zespołów. Specjalizuje się w opracowaniu i wdrażaniu programów naprawczych, przeglądach operacyjnych oraz wzmacnianiu doskonałości operacyjnej, zarządzaniu kryzysowym, przygotowaniu firm do sprzedaży oraz integracji po akwizycji.

Piotr Farbotko

Ekspert

Piotr od ponad 16-tu lat kieruje strategicznymi inicjatywami w obszarze produkcji oraz łańcucha dostaw, w szczególności zastosowania innowacji technologicznych i IT do podnoszenia efektywności procesów i skalowania produkcji. Zwolennik odchudzonej produkcji (lean management). Ekspert w obszarze: opracowania i wdrażania programów naprawczych, przeglądów operacyjnych i wzmacniania doskonałości operacyjnej, przygotowania firm do sprzedaży.

Gotowy na skuteczną transformację i opracowanie programu naprawczego?

Powiązane produkty