Opracowanie programu naprawczego

Kiedy sprawy w biznesie nie idą jak powinny, nadchodzi czas na zmianę trajektorii.

Nie zawsze wszystko w firmie toczy się zgodnie z planem. Dotychczasowe modele działania przestają być skuteczne, a wcześniej rentowne biznesy zaczynają generować straty. Firmy, które niegdyś były źródłem stabilnej gotówki, dziś ją przejadają. Z czasem każdy biznes, nawet najlepiej zarządzany, będzie musiał zmierzyć się z potężnymi wyzwaniami.

Oznaki kryzysu są widoczne nie tylko w liczbach – spadających marżach czy pogarszającej się płynności – ale też w codziennej pracy organizacji, spadającym morale i zaangażowaniu pracowników.

Coraz więcej firm traktuje więc Program Naprawczy, Transformację, a nawet Restrukturyzację jako realną opcję. I jako szansę na odbudowę przewagi konkurencyjnej.

Składniki dobrego programu naprawczego

Choć każdy przypadek wymaga indywidualnego podejścia, to skuteczny program naprawczy zazwyczaj obejmuje kilka kluczowych elementów, dostosowanych do specyfiki firmy i jej zdolności transformacyjnych:

  • Zidentyfikowane potrzeby najważniejszych interesariuszy (właścicieli, zarządu, pracowników, instytucji finansujących);
  • Jasne przypisanie ról i odpowiedzialności – kto za co odpowiada;
  • Dobór tonu i kanałów komunikacji, dostosowanych do wewnętrznych i zewnętrznych odbiorców;
  • Określenie mierzalnych parametrów finansowych do osiągnięcia w czasie (cashflow, EBITDA, poziom zadłużenia);
  • Harmonogram działań, z określeniem kluczowych kamieni milowych i przypisanych zasobów;
  • Szacunkowe korzyści finansowe wynikające z wdrożenia poszczególnych działań;
  • Realistyczne prognozy finansowe obrazujące trajektorię poprawy;
  • Mapa ryzyk i scenariuszy alternatywnych;
  • Jasne kryteria decyzyjne w trudnych sytuacjach;
  • Mechanizmy monitorowania postępu (dashboardy, cykliczne raporty, spotkania kontrolne);
  • Plan komunikacji kryzysowej / PR, jeśli sytuacja tego wymaga.

Fundusze

Twój ból:

  • Spółka nie realizuje zakładanych zwrotów dla inwestorów. Bez zdecydowanej poprawy wyników nie dowieziemy nawet scenariusza bazowego do exitu.
  • Spółka złamała (lub wkrótce złamie) kowenanty bankowe. Jeśli szybko nie zainterweniujemy, to będziemy mieć większy kłopot.
  • Wyniki pogarszają się, a zarząd nie jest w stanie samodzielnie zatrzymać erozji zysków.

Nasza terapia:

  • Szybko identyfikujemy działania o wysokim potencjale i niskim koszcie wdrożenia („quick wins”), które przełożą się na poprawę wyników w krótkim czasie.
  • Uwiarygadniamy program naprawczy poprzez objęcie roli mediatora z instytucjami finansowymi i kluczowymi interesariuszami.
  • Wspólnie wypracowujemy z zespołem zarządzającym realistyczny i mierzalny program naprawczy, osadzony w realiach rynkowych, a będący w możliwościach firmy.

Przedsiębiorcy

Twój ból:

  • Pracujemy więcej i ciężej niż kiedyś, a wyniki z roku na rok mamy coraz gorsze.
  • Ciągle brakuje nam gotówki. Wydatki są wyższe niż wpływy. Nie mam z czego dokładać.
  • Klienci odchodzą i to pomimo zwiększonych wydatków na marketing.

Nasza terapia:

  • Identyfikacja przyczyn niskiej efektywności i opracowanie programu poprawy wyników finansowych.
  • Przegląd struktur kosztowych, priorytetyzacja wydatków inwestycyjnych oraz opracowanie inicjatyw pozwalających generować dodatkowe przychody.
  • Diagnoza doświadczenia klientów, ustalenie przyczyn ich rotacji i zatrzymanie jej.

Duże firmy i korporacje

Twój ból:

  • Centrala jasno zakomunikowała: przy braku szybkiej poprawy wyników, działalność zostanie przeniesiona do innego kraju.
  • Jeśli nie osiągnę zakładanych celów do końca roku, prawdopodobnie zostanę zastąpiony – razem z całym zespołem zarządzającym.
  • Od miesięcy nie realizujemy celów, nikt nie dostaje premii. Morale spada, a motywowanie ludzi staje się coraz trudniejsze.

Nasza terapia:

  • Identyfikujemy i usuwamy główne przyczyny nieefektywności, które blokują osiąganie oczekiwanych rezultatów.
  • Analizujemy realne możliwości wypracowania postawionych celów oraz pomagamy następnie te cele osiągnąć.
  • Opracowujemy programy naprawcze skoncentrowane na poprawę wyników finansowych przy lepszym zaangażowaniu zespołu pracowników.

Sieci handlowe

Twój ból:

  • Jeśli nie zatrzymamy spadków sprzedaży i odpływu klientów, centrala może wstrzymać dalszą ekspansję w kraju, a nawet rozważyć całkowite wyjście z rynku.
  • Nie mamy przestrzeni na spokojne zaplanowanie działań naprawczych – ciągle gasimy pożary i reagujemy na ruchy konkurencji, by nie stracić pozycji.
  • Rosnąca presja na wyniki oraz ciągłe zmiany powodują napięcia między działami: zakupy, logistyka i sklepy często pracują na różnych celach. A przecież lepsza współpraca między nimi mogłaby naturalnie poprawić wyniki operacyjne i sprzedażowe.

Nasza terapia:

  • Analizujemy przyczyny negatywnych trendów sprzedaży i odpływu klientów – z uwzględnieniem specyfiki poszczególnych lokalizacji i ich potencjału.
  • Aplikujemy sprawdzone metodologie i narzędzia pozwalające skrócić czas potrzebny na przygotowanie i wdrożenie efektywnego programu naprawczego.
  • Wypracowujemy praktyczny model współpracy między zakupami, logistyką i operacjami sklepowymi – oparty na wspólnych celach i satysfakcji klienta, a nie jedynie na wewnętrznych wskaźnikach.

Firmy doradcze

Twój ból:

  • Brakuje nam w zespole doświadczonego „Seniora” – kogoś, kto nie raz wyciągał firmy z trudnych sytuacji. Taka osoba dałaby nam przewagę nad konkurencją już na etapie ofertowania.
  • Nie możemy samodzielnie zaangażować się w ten projekt ze względu na ryzyko konfliktu interesów – potrzebujemy zaufanego partnera, który przejmie odpowiedzialność.
  • Wiemy, że powodzenie planu naprawczego zależy nie tylko od liczb, ale od zdolności zmiany nawyków organizacji. A to wymaga kogoś, kto potrafi zderzyć się z kulturą firmy – i skutecznie ją korygować.

Nasza terapia:

  • Dostarczamy doświadczonych menedżerów z udokumentowanymi sukcesami w restrukturyzacji i naprawie firm – zarówno w roli doradczej, jak i operacyjnej.
  • Wchodzimy w projekt jako niezależni eksperci – gdy ze względów formalnych lub etycznych partner doradczy nie może zaangażować się bezpośrednio.
  • Obejmujemy rolę CRO (Chief Restructuring Officer) by wdrożyć program naprawczy, przy okazji budując gotowość organizacji do trwałej zmiany – również kulturowej.

Banki

Twój ból:

  • Klient złamał kowenanty umowy kredytowej i potrzebuje je renegocjować, ale nie jest w stanie samodzielnie przygotować wiarygodnego programu naprawczego.
  • Kredytobiorca przedstawił plan restrukturyzacji, jednak budzi on wątpliwości – chcemy go zweryfikować, zanim podejmiemy decyzję o zmianie warunków spłaty.
  • Obserwujemy pogarszające się parametry finansowe kredytobiorcy. Chcemy działać z wyprzedzeniem, zanim dojdzie do utraty zdolności do obsługi zobowiązań.

Nasza terapia:

  • Wspieramy kredytobiorcę w opracowaniu realistycznego programu naprawczego – pozwalającego powrócić do zgodności z zapisami umowy kredytowej.
  • Niezależnie, rzetelnie oceniamy plan naprawczy przygotowany przez kredytobiorcę – z punktu widzenia wiarygodności założeń i jego wykonalności.
  • Docieramy do źródłowych przyczyn pogarszającej się kondycji finansowej oraz opracowujemy i wdrażamy działania prewencyjne, które by zapobiegły złamaniu kowenantów.

Obligatariusze

Twój ból:

  • Emitent naruszył warunki emisji obligacji, ale nie jest w stanie samodzielnie opracować programu naprawczego.
  • Emitent przygotował program naprawczy, ale naszym zdaniem jest on mało wiarygodny. Potrzebujemy eksperta, który by zweryfikował realne szanse wdrożenia.
  • Widzimy pogarszające się wskaźniki finansowe emitenta. Chcemy zaproponować mu możliwość skorzystania z pomocy ekspertów, zanim naruszy warunki emisji obligacji i staną się one wymagalne do natychmiastowego wykupu.

Nasza terapia:

  • Wspieramy emitentów w opracowaniu realistycznych programów naprawczych i powrocie do wypełniania warunków emisji.
  • Dokonujemy niezależnej weryfikacji realności planu naprawczego przygotowanego przez emitenta.
  • Docieramy do źródłowych przyczyn pogarszającej się kondycji emitenta i opracowujemy działania zapobiegające złamaniu warunków emisji.

Nasze podejście

Tak jak nie ma dwóch identycznych firm, ani problematycznych sytuacji wymagających działania, podobnie nie ma dwóch identycznych programów naprawczych. O ile program taki powinien zawierać określone składowe, to wypracowanie jego za każdym razem powinno uwzględniać specyfikę kultury firmy oraz możliwości transformacyjne organizacji.

Opracowując program naprawczy kierujemy się sprawdzonymi zasadami:

  • właścicielskie podejście;
  • ochrona maksimum wartości oraz miejsc pracy;
  • skuteczne działania istotniejsze niż slajdy;
  • szybko zebrać nisko wiszące owoce;
  • leczyć symptomy, lecz przede wszystkim przyczyny źródłowe;
  • trwałość zmian trajektorii oraz transfer wiedzy, by nie powróciły problemy;
  • spojenie odmiennych interesów;
  • cash is king!

Kluczowe produkty

Celem Programu Naprawczego jest poprawa wyników finansowych i niedopuszczenie do sytuacji, gdy konieczna okaże się restrukturyzacja prawna polegająca na wprowadzeniu formalnej ochrony przed wierzycielami, bądź zawarciu z nimi układu. Dlatego w ramach programu oferujemy:

  • Przejęcie kontroli nad trudną sytuacją i zatrzymanie erozji wartości,
  • Opracowanie możliwych do przeprowadzenia scenariuszy wraz z oceną szansy ich powodzenia,
  • Udokumentowany, realistyczny plan naprawczy będący zarówno mapą drogową, jak i narzędziem do komunikacji z interesariuszami
  • Harmonogram działań wraz z alokowanymi zasobami oraz oczekiwanymi rezultatami finansowymi.

Przebieg projektu

Krok I Ustalenie oczekiwań i realistycznych celów
Krok II Stabilizacja. Zatamowanie utraty gotówki
  • Krok IIa

    Diagnoza źródłowych przyczyn sytuacji

Krok III Opracowanie Programu Naprawczego
  • Krok IIIa

    Inicjowanie działań zabezpieczających przychody

  • Krok IIIb

    Inicjowanie działań ograniczających koszty

  • Krok IIIc

    Inicjowanie działań uwalniających gotówkę

Krok IV Akceptacja Programu Naprawczego przez interesariuszy
Krok V (opcja) Wdrożenie Programu Naprawczego

Studia przypadku

5 marca, 2025

Przeczytasz w 0,5 minuty

Dvarčionių keramika: Skuteczny program naprawczy w trudnym momencie przejęcia

Studium przypadku wyprowadzenia na prostą największego producenta płytek ceramicznych na Pribałtyce Na początku 2005 roku Opoczno S.A. – realizując strategię ekspansji w Europie Środkowo-Wschodniej – przejęło znajdującą się na...


Poznaj naszych ekspertów w tym obszarze

Bartosz Marczuk

Partner Zarządzający

Bartosz jest pomysłodawcą, założycielem i partnerem zarządzającym oraz szefem praktyki fundusze private equity.

Posiada blisko 20-letnie doświadczenie w pracy dla spółek portfelowych funduszy private equity oraz blisko 10-letnie doświadczenie w różnych obszarach konsultingu biznesowego. Specjalizuje się w budowie wartości spółek produkcyjnych. Jego ekspertyza obejmuje m.in. opracowanie zwycięskich strategii rozwoju, przygotowanie firm do sprzedaży, opracowanie i wdrażanie programów naprawczych, przeglądy due diligence przed nabyciem firm, przeglądy operacyjne i wzmacnianie doskonałości operacyjnej oraz zarządzanie kryzysowe. Za sprzedaż Anwisu do inwestora branżowego nominowany do tytułu Deal of a Year w 2020 roku.

Jacek Fotyma

Ekspert

Jacek jest doświadczonym managerem z ponad 20-letnim stażem integrującym doświadczenie finansowe, operacyjne i strategiczne. Nasz najlepszy specjalista od negocjacji. Uważa iż niemalże każda interakcja biznesowa zawiera pewien element negocjacji. Specjalizuje się zarządzaniu kryzysowym, opracowaniu i wdrażaniu programów naprawczych, prowadzeniu przeglądów operacyjnych oraz przeglądów due diligence przed nabyciem firmy, opracowaniu zwycięskiej strategii rozwoju jak też przygotowaniu firm do sprzedaży.

Jacek Kalinowski

Ekspert

Jacek jest doświadczonym managerem z ponad 35-cio letnim doświadczeniem w zarządzaniu operacjami firm i zakładami produkcyjnymi, a ostatnio także innowacyjnymi spółkami inżynierskimi. Posiada doświadczenie w wymagających branżach FMCG czy produkcji OEM-owej.
Rezultaty zapewnia mu umiejętność integracji zespołów wokół celu jaki ma do zrealizowania. Łączy kompetencje w zakresie przywództwa i budowania zespołów, rozwoju organizacji, budowaniu i wdrażaniu strategii opartych o misję, wizję oraz kulturę firmową, a także optymalizacji kosztowej. Specjalizuje się w zarządzaniu kryzysowym, opracowaniu i wdrażaniu programów naprawczych, przeglądach operacyjnych (zarówno przed nabyciem firmy jak i po), integracjach po akwizycji oraz przygotowaniu firm do sprzedaży.

Arkadiusz Kempczyński

Ekspert

Arek jest ekspertem w zakresie naprawiania, integracji a następnie skalowania firm. W swoim ponad 20-to letnim doświadczeniu sprawnie łączy i przeplata role i narzędzia konsultanta, interim managera i lidera realizującego z sukcesami powierzoną mu misję, niezależnie od rodzaju firmy czy branży w jakiej działa. Dzięki zrozumieniu celów, ograniczeń oraz podejściu do ludzi potrafi scalić firmę w sprawnie funkcjonującą organizację.
Jest naszym ekspertem w zakresie opracowania i wdrażania zwycięskich strategii rozwoju, przeglądam operacyjnych i wzmacnianiu doskonałości operacyjnej, opracowaniu i implementacji programów naprawczych jak i integracji firm po akwizycji.
Zwolennik łączenia wiedzy z różnych obszarów w celu generowania innowacyjnych rozwiązań.

Henryk Pawliczek

Ekspert

Henryk jest doświadczonym managerem w prowadzeniu firm przemysłu ciężkiego, łączącym pragmatyczne podejście z umiejętnościami doradczymi zdobytymi w pierwszych latach kariery.

Posiada ponad 30-letnie doświadczenie zawodowe głównie w prowadzeniu firm zajmujących się obróbką metali oraz telekomunikacyjnych. Jest przekonany, iż prawdziwą wartość managera poznaje się w sytuacjach kryzysowych.  Specjalizuje się w opracowaniu i wdrażaniu programów naprawczych, przeglądach operacyjnych oraz wzmacnianiu doskonałości operacyjnej, zarządzaniu kryzysowym, przygotowaniu firm do sprzedaży oraz integracji po akwizycji.

Marek Wójcikowski

Ekspert

Marek posiada ponad 30-letnie doświadczenie w budowaniu wartości firm produkcyjnych, ze szczególnym uwzględnieniem firm portfelowych funduszy private equity. Buduje wartość firm poprzez rozwój i budowanie kompetencji podległych mu zespołów. Specjalizuje się w opracowaniu i wdrażaniu programów naprawczych, przeglądach operacyjnych oraz wzmacnianiu doskonałości operacyjnej, zarządzaniu kryzysowym, przygotowaniu firm do sprzedaży oraz integracji po akwizycji.

Piotr Farbotko

Ekspert

Piotr od ponad 16-tu lat kieruje strategicznymi inicjatywami w obszarze produkcji oraz łańcucha dostaw, w szczególności zastosowania innowacji technologicznych i IT do podnoszenia efektywności procesów i skalowania produkcji. Zwolennik odchudzonej produkcji (lean management). Ekspert w obszarze: opracowania i wdrażania programów naprawczych, przeglądów operacyjnych i wzmacniania doskonałości operacyjnej, przygotowania firm do sprzedaży.

Gotowy na skuteczną transformację i opracowanie programu naprawczego?

Powiązane produkty